Seven Basic Excel Formulas For Your Workflow
Seven Basic Excel Formulas For Your Workflow
Since you're currently ready to embed your favored formulas and function accurately, we should check some basic Excel functions to kick you off.
1. SUM :-
The SUM function is the principal must-realize recipe in Excel. It as a rule totals values from a determination of columns or lines from your chose range.
(SUM फ़ंक्शन Excel में मुख्य-एहसास रेसिपी है। यह एक नियम के रूप में आपके चुने हुए रेंज से कॉलम या लाइनों के निर्धारण से मूल्यों को योग करता है।)
=SUM(number1, [number2], … )
Example:
=SUM(B2:G2) – A basic choice that sums the values of a column.
=SUM(A2:A8) – A basic choice that sums the values of a column.
=SUM(A2:A7, A9, A12:A15) – A refined gathering that sums values from extend A2 to A7, skips A8, includes A9, hops A10 and A11, at that point at long last adds from A12 to A15.
=SUM(A2:A8)/20 – Shows you can likewise transform your function into a recipe.
Basic Excel Formulas for Beginners SUM Function
Picture: CFI's Free Excel Crash Course.
2. Normal :-
The AVERAGE function ought to help you to remember straightforward midpoints of information, for example, the normal number of investors in a given shareholding pool.
(AVERAGE फ़ंक्शन को सूचना के सीधे मध्य बिंदुओं को याद रखने में आपकी मदद करने के लिए चाहिए, उदाहरण के लिए, किसी दिए गए शेयरधारिता पूल में निवेशकों की सामान्य संख्या।)
=AVERAGE(number1, [number2], … )
Example:
=AVERAGE(B2:B11) – Shows a straightforward normal, additionally like (SUM(B2: B11)/10)
Basic Excel Formulas for Beginners - AVERAGE function
3. COUNT :-
The COUNT function counts all cells in a given range that contain just numeric values.
(COUNT फ़ंक्शन दी गई श्रेणी की उन सभी कोशिकाओं को गिनता है जिनमें केवल संख्यात्मक मान होते हैं।)
=COUNT(value1, [value2], … )
Example:
COUNT(A:A) – Counts all values that are numerical in A column. Notwithstanding, you should alter the range inside the recipe to count lines.
COUNT(A1:C1) – Now it can count lines.
Basic Excel Formulas for Beginners Count Function
Picture: CFI's Excel Courses.
4. COUNTA :-
Like the COUNT function, COUNTA counts all cells in a given fury. Notwithstanding, it counts all cells paying little mind to type. That is, not normal for COUNT that lone counts numerics, it additionally counts dates, times, strings, sensible values, mistakes, void string, or content.
(COUNT फ़ंक्शन की तरह, COUNTA किसी दिए गए रोष में सभी कोशिकाओं को गिनता है। इसके बावजूद, यह टाइप करने के लिए बहुत कम दिमाग देने वाली सभी कोशिकाओं को गिनता है। यही नहीं, COUNT के लिए सामान्य नहीं है कि अकेला संख्यात्मकता की गणना करता है, बल्कि इसके अतिरिक्त दिनांक, समय, तार, समझदार मान, गलतियाँ, शून्य स्ट्रिंग, या सामग्री भी गिना जाता है।)
=COUNTA(value1, [value2], … )
Example:
COUNTA(C2:C13) – Counts lines 2 to 13 in column C paying little mind to type. Be that as it may, similar to COUNT, you can't utilize a similar recipe to count columns. You should make a change in accordance with the choice inside the sections – for example, COUNTA(C2:H2) will count columns C to H
Basic Excel Formulas for Beginners COUNTA Function
5. In the event that :-
The IF function is frequently utilized when you need to sort your information as indicated by a given rationale. The best piece of the IF recipe is that you can insert formulas and function in it.
(IF फ़ंक्शन का अक्सर उपयोग किया जाता है, जब आपको अपनी जानकारी को किसी दिए गए तर्क द्वारा इंगित करने की आवश्यकता होती है। आईएफ नुस्खा का सबसे अच्छा टुकड़ा यह है कि आप इसमें सूत्र और फ़ंक्शन सम्मिलित कर सकते हैं।)
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Example:
=IF(C2<D3, 'Genuine,' 'FALSE') – Checks if the incentive at C3 is not exactly the incentive at D3. On the off chance that the rationale is valid, given the cell a chance to esteem be TRUE, else, FALSE
=IF(SUM(C1:C10) > SUM(D1:D10), SUM(C1:C10), SUM(D1:D10)) – An example of a complex IF rationale. To begin with, it sums C1 to C10 and D1 to D10, at that point it thinks about the sum. In the event that the sum of C1 to C10 is more noteworthy than the sum of D1 to D10, at that point it makes the estimation of a cell equivalent to the sum of C1 to C10. Else, it makes it the SUM of C1 to C10.
Basic Excel Formulas for Beginners - IF function
6. TRIM :-
The TRIM function ensures your functions don't return mistakes because of uncontrollable spaces. It guarantees that every unfilled space are disposed of. Not at all like different functions that can work on a scope of cells, TRIM just works on a solitary cell. In this way, it accompanies the drawback of including copied information in your spreadsheet.
(TRIM फ़ंक्शन यह सुनिश्चित करता है कि आपके कार्य बेकाबू स्थानों के कारण गलतियों को वापस न करें। यह गारंटी देता है कि हर अधूरे स्थान का निपटान किया जाता है। अलग-अलग कार्यों की तरह बिल्कुल नहीं जो कोशिकाओं के दायरे में काम कर सकते हैं, टीआरआईएम सिर्फ एक एकांत कोशिका पर काम करता है। इस तरह, यह आपकी स्प्रैडशीट में कॉपी की गई जानकारी सहित कमियों को दूर करता है।)
=TRIM(text)
Example:
TRIM(A2) – Removes void spaces in the incentive in cell A2.
Basic Excel Formulas for Beginners - TRIM function
Picture: CFI's Free Excel Crash Course.
7. MAX and MIN :-
The MAX and MIN functions help in finding the greatest number and the base number in a scope of values.
(MAX और MIN फ़ंक्शन मानों के दायरे में सबसे बड़ी संख्या और आधार संख्या खोजने में सहायता करते हैं।)
=MIN(number1, [number2], … )
Example:
=MIN(B2:C11) – Finds the base number between column B from B2 and column C from C2 to push 11 in the two columns B and C.
=MAX(number1, [number2], … )
Example:
=MAX(B2:C11) – Similarly, it finds the most extreme number between column B from B2 and column C from C2 to push 11 in the two columns B and C.
Since you're currently ready to embed your favored formulas and function accurately, we should check some basic Excel functions to kick you off.
1. SUM :-
The SUM function is the principal must-realize recipe in Excel. It as a rule totals values from a determination of columns or lines from your chose range.
(SUM फ़ंक्शन Excel में मुख्य-एहसास रेसिपी है। यह एक नियम के रूप में आपके चुने हुए रेंज से कॉलम या लाइनों के निर्धारण से मूल्यों को योग करता है।)
=SUM(number1, [number2], … )
Example:
=SUM(B2:G2) – A basic choice that sums the values of a column.
=SUM(A2:A8) – A basic choice that sums the values of a column.
=SUM(A2:A7, A9, A12:A15) – A refined gathering that sums values from extend A2 to A7, skips A8, includes A9, hops A10 and A11, at that point at long last adds from A12 to A15.
=SUM(A2:A8)/20 – Shows you can likewise transform your function into a recipe.
Basic Excel Formulas for Beginners SUM Function
Picture: CFI's Free Excel Crash Course.
2. Normal :-
The AVERAGE function ought to help you to remember straightforward midpoints of information, for example, the normal number of investors in a given shareholding pool.
(AVERAGE फ़ंक्शन को सूचना के सीधे मध्य बिंदुओं को याद रखने में आपकी मदद करने के लिए चाहिए, उदाहरण के लिए, किसी दिए गए शेयरधारिता पूल में निवेशकों की सामान्य संख्या।)
=AVERAGE(number1, [number2], … )
Example:
=AVERAGE(B2:B11) – Shows a straightforward normal, additionally like (SUM(B2: B11)/10)
Basic Excel Formulas for Beginners - AVERAGE function
3. COUNT :-
The COUNT function counts all cells in a given range that contain just numeric values.
(COUNT फ़ंक्शन दी गई श्रेणी की उन सभी कोशिकाओं को गिनता है जिनमें केवल संख्यात्मक मान होते हैं।)
=COUNT(value1, [value2], … )
Example:
COUNT(A:A) – Counts all values that are numerical in A column. Notwithstanding, you should alter the range inside the recipe to count lines.
COUNT(A1:C1) – Now it can count lines.
Basic Excel Formulas for Beginners Count Function
Picture: CFI's Excel Courses.
4. COUNTA :-
Like the COUNT function, COUNTA counts all cells in a given fury. Notwithstanding, it counts all cells paying little mind to type. That is, not normal for COUNT that lone counts numerics, it additionally counts dates, times, strings, sensible values, mistakes, void string, or content.
(COUNT फ़ंक्शन की तरह, COUNTA किसी दिए गए रोष में सभी कोशिकाओं को गिनता है। इसके बावजूद, यह टाइप करने के लिए बहुत कम दिमाग देने वाली सभी कोशिकाओं को गिनता है। यही नहीं, COUNT के लिए सामान्य नहीं है कि अकेला संख्यात्मकता की गणना करता है, बल्कि इसके अतिरिक्त दिनांक, समय, तार, समझदार मान, गलतियाँ, शून्य स्ट्रिंग, या सामग्री भी गिना जाता है।)
=COUNTA(value1, [value2], … )
Example:
COUNTA(C2:C13) – Counts lines 2 to 13 in column C paying little mind to type. Be that as it may, similar to COUNT, you can't utilize a similar recipe to count columns. You should make a change in accordance with the choice inside the sections – for example, COUNTA(C2:H2) will count columns C to H
Basic Excel Formulas for Beginners COUNTA Function
5. In the event that :-
The IF function is frequently utilized when you need to sort your information as indicated by a given rationale. The best piece of the IF recipe is that you can insert formulas and function in it.
(IF फ़ंक्शन का अक्सर उपयोग किया जाता है, जब आपको अपनी जानकारी को किसी दिए गए तर्क द्वारा इंगित करने की आवश्यकता होती है। आईएफ नुस्खा का सबसे अच्छा टुकड़ा यह है कि आप इसमें सूत्र और फ़ंक्शन सम्मिलित कर सकते हैं।)
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Example:
=IF(C2<D3, 'Genuine,' 'FALSE') – Checks if the incentive at C3 is not exactly the incentive at D3. On the off chance that the rationale is valid, given the cell a chance to esteem be TRUE, else, FALSE
=IF(SUM(C1:C10) > SUM(D1:D10), SUM(C1:C10), SUM(D1:D10)) – An example of a complex IF rationale. To begin with, it sums C1 to C10 and D1 to D10, at that point it thinks about the sum. In the event that the sum of C1 to C10 is more noteworthy than the sum of D1 to D10, at that point it makes the estimation of a cell equivalent to the sum of C1 to C10. Else, it makes it the SUM of C1 to C10.
Basic Excel Formulas for Beginners - IF function
6. TRIM :-
The TRIM function ensures your functions don't return mistakes because of uncontrollable spaces. It guarantees that every unfilled space are disposed of. Not at all like different functions that can work on a scope of cells, TRIM just works on a solitary cell. In this way, it accompanies the drawback of including copied information in your spreadsheet.
(TRIM फ़ंक्शन यह सुनिश्चित करता है कि आपके कार्य बेकाबू स्थानों के कारण गलतियों को वापस न करें। यह गारंटी देता है कि हर अधूरे स्थान का निपटान किया जाता है। अलग-अलग कार्यों की तरह बिल्कुल नहीं जो कोशिकाओं के दायरे में काम कर सकते हैं, टीआरआईएम सिर्फ एक एकांत कोशिका पर काम करता है। इस तरह, यह आपकी स्प्रैडशीट में कॉपी की गई जानकारी सहित कमियों को दूर करता है।)
=TRIM(text)
Example:
TRIM(A2) – Removes void spaces in the incentive in cell A2.
Basic Excel Formulas for Beginners - TRIM function
Picture: CFI's Free Excel Crash Course.
7. MAX and MIN :-
The MAX and MIN functions help in finding the greatest number and the base number in a scope of values.
(MAX और MIN फ़ंक्शन मानों के दायरे में सबसे बड़ी संख्या और आधार संख्या खोजने में सहायता करते हैं।)
=MIN(number1, [number2], … )
Example:
=MIN(B2:C11) – Finds the base number between column B from B2 and column C from C2 to push 11 in the two columns B and C.
=MAX(number1, [number2], … )
Example:
=MAX(B2:C11) – Similarly, it finds the most extreme number between column B from B2 and column C from C2 to push 11 in the two columns B and C.
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